Datenschutzerklärung für Stellenbewerber
Wir danken dir für dein Interesse. Bevor du uns deine Bewerbung übermittelst, möchten wir dich mit der vorliegenden Datenschutzerklärung („Datenschutzerklärung“) darüber informieren, wie wir deine Personendaten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bearbeiten.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Bearbeitung deiner Personendaten im Zusammenhang mit den Stellenausschreibungen auf der Karriereseite der Tela GmbH sowie Cartaseta AG https://tela-cartaseta.ch/karriere/. Es werden grundsätzlich nur Bewerbungen akzeptiert, die wir über das Stellenportal erhalten. Wir bitten dich, von einer Bewerbung in Papierform abzusehen. Die ordnungsgemässe Bearbeitung der übermittelten Personendaten ist gewährleistet.
Diese Datenschutzerklärung gilt sinngemäss auch für Bewerbungen, die wir von Personalvermittlern erhalten, und die Bearbeitung der Personendaten der jeweiligen Kontaktpersonen. Der Personalvermittler ist verpflichtet, diese Datenschutzerklärung dem jeweiligen Bewerber zur Kenntnis zu bringen.
Stand: 1. Juli 2022. Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt jeweils die aktuelle Fassung zu Beginn eines Bewerbungsprozesses, d.h. wenn du deine Bewerbungsanfrage auf dem Stellenportal absendest.
1. Wer ist für die Bearbeitung deiner Personendaten verantwortlich?
Für die Bearbeitung deiner Personendaten nach dieser Datenschutzerklärung ist jeweils das Unternehmen des Verbundes verantwortlich, welches die Stelle ausgeschrieben hat, auf die Sie sich bewerben, also die potenzielle Arbeitgeberin (im Folgenden auch „wir“ bzw. „uns“). Bei Fragen oder Anliegen im Zusammenhang mit der Bearbeitung deiner Personendaten bitten wir dich, dich an dieses Unternehmen zu wenden. Den Namen und die Kontaktdaten dieses Unternehmens findest du am Ende dieser Datenschutzerklärung.
2. Welche Personendaten bearbeiten wir?
Wir bearbeiten grundsätzlich nur Personendaten, die wir benötigen, um deine Eignung für die ausgeschriebene Stelle einzuschätzen. Dabei handelt es sich insbesondere um die folgenden Personendaten:
– die im Bewerbungsformular angegebenen Informationen (i.d.R. Anrede, Name und Vorname, E-Mail-Adresse etc.);
– die in deinen Bewerbungsunterlagen enthaltenen Informationen (z.B. im Anschreiben, in deinem Lebenslauf, in Zeugnissen, in Zertifikaten etc.);
– ggf. Informationen aus Drittquellen (z.B. Auskünfte aus amtlichen Registern; Informationen von Stellenvermittlern; Referenzauskünfte)
– Informationen aus dem Bewerbungsverfahren (z.B. aus Interviews);
Wenn du uns im Rahmen der Bewerbung besonders schützenswerte Personendaten bekanntgibst, können wir auch solche Personendaten bearbeiten (z.B. Gesundheitsdaten).
Du bist jeweils nicht verpflichtet, uns Personendaten zu überlassen. Die Bearbeitung einer Bewerbung ist jedoch nicht möglich, ohne dass wir dabei Personendaten erheben und bearbeiten.
3. Zu welchen Zwecken und gestützt auf welche Grundlagen bearbeiten wir deine Personendaten?
Wir bearbeiten die im Rahmen der Bewerbung von dir erhaltenen oder von Dritten eingeholten Personendaten für die Prüfung deiner Bewerbung und ggf. für den Abschluss eines Arbeitsvertrags sowie für statistische Auswertungen auf nicht-personenbezogener Basis. Mit deiner separaten Zustimmung behalten wir deine Personendaten ferner bei uns, um im Hinblick auf andere Stellen mit dir in Kontakt treten zu können.
Wir bearbeiten deine Personendaten dabei jeweils für die Vorbereitung und ggf. den Abschluss eines Vertrags, für unsere berechtigten Interessen (bspw. das Interesse an einem effizienten Bewerbungsmanagement, an der zur Wahrung bzw. Verteidigung von Rechtsansprüchen oder an einem effektiven HR Controlling), ggf. gestützt auf deine Einwilligung, wo dies erforderlich ist, und zur Einhaltung rechtlicher Vorgaben.
4. Wie geben wir deine Personendaten weiter?
Grundsätzlich haben nur Personen Einsicht in deine Personendaten, die mit der Besetzung dieser Stelle zu tun haben, insbesondere Personalfachleute und potenzielle Vorgesetzte des verantwortlichen Unternehmens sowie ggf. ausgewählten Schlüsselpersonen aus dem Bereich, in dem die Stelle angesiedelt ist. Diese Personen unterliegen einer Verschwiegenheitspflicht und sind für den Datenschutz und die Datensicherheit sensibilisiert.
Wir können deine personenbezogenen Daten zudem an Dienstleister weitergeben, deren Dienstleistungen wir in Anspruch nehmen (z.B. Betreiber von Applikationen und Speicherdiensten im Zusammenhang mit Videointerviews). Wir stellen durch die Auswahl der Dienstleister und durch geeignete vertragliche Vereinbarungen sicher, dass der Datenschutz während der gesamten Bearbeitung Ihrer Personendaten auch durch solche Dienstleister sichergestellt ist. Zwecks gruppeninterner Administration und statistischer Auswertungen auf nicht-personenbezogener Basis können wir deine Daten zudem an andere Unternehmen des Verbundes weitergeben.
Darüber hinaus werden deine Personendaten nur mit deiner Einwilligung an andere Empfänger weitergegeben (z.B. zur Einholung von Referenzauskünften) und soweit dies zur Einhaltung rechtlicher Vorschriften oder zur Wahrung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
5. Wie lange speichern wir deine Personendaten?
Wir speichern deine Personendaten in personenbezogener Form, solange es für die Durchführung des konkreten Bewerbungsprozesses erforderlich ist. Wir speichern deine Personendaten ferner, solange dies zur Einhaltung rechtlicher Vorgaben erforderlich ist, wenn du einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt hast und wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung haben, z.B. zu Dokumentations- und Beweissicherungszwecken und zur Wahrung und Verteidigung von Rechtsansprüchen. Wenn wir dich für die Stelle berücksichtigen können, für die du dich beworben hast, bewahren wir deine Personendaten zudem für die Durchführung des Arbeitsverhältnisses auf.
Kommt kein Arbeitsvertrag mit dir zustande, werden deine Personendaten spätestens nach einem Zeitraum von sechs Monaten automatisch gelöscht oder anonymisiert. Mit deiner Einwilligung speichern wir deine Personendaten jedoch bis zu zwölf Monate lang, wenn wir dir aktuell keine Stelle anbieten können, deine Bewerbung für allfällige zukünftige Stellenangebote aber pendent halten möchten.
6. Welche Rechte hast du mit Bezug auf deine Personendaten?
Du kannst der weiteren Bearbeitung deiner Personendaten jederzeit widersprechen. Im Rahmen des auf dich anwendbaren Rechts hast du zudem das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Datenbearbeitung sowie das Recht, die uns bereitgestellten Personendaten in einem lesbaren Format zu erhalten. Du hast ferner das Recht, uns allfällig erteilte Einwilligungen zu widerrufen, ohne dass dadurch aber die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenbearbeitung berührt wird. Du kannst zudem bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einreichen (in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten). Bitte wende dich zur Ausübung deiner Rechte an die im Anhang angegebenen Kontaktangaben des für deine Stellenausschreibung verantwortlichen Unternehmens.
Tela GmbH
Personalabteilung
Rotboden 1
CH-4704 Niederbipp
Telefon: 032 633 52 11
Cartaseta AG
Personalabteilung
Sandackerstrasse 3
CH-5014 Gretzenbach
Telefon: 062 288 16 00
