Mitarbeiter Empfang 50% (m/w/d)

Hey, wir sind Tela, ein Unternehmen in Familienhand. Seit über 50 Jahren produzieren wir hochwertige Hygienepapiere, die dank hochmoderner Technologie und stetiger Innovation immer den sich ändernden Bedürfnissen der Menschen und Märkte angepasst werden. Mit unserer eigenen Abwasserreinigungs- und Altpapieraufbereitungsanlage waren wir seit den Anfängen eine Pionierin der Nachhaltigkeit und legen auch heute noch größten Wert auf Ökologie und Umweltbewusstsein.

Über 200 hoch motivierte, fachkundige Mitarbeitende stellen im bernischen Niederbipp, unter anderem mit der Schweizer Traditionsmarke Tela, die Versorgung unserer regionalen und internationalen Kunden sicher. Als familiengeführtes Unternehmen ergänzt Tela seit 2021 als Partnerin einen seit gut 40 Jahren bestehenden Verbund von Hygienepapierfabriken in der Schweiz, Deutschland und Polen.

• Empfang: Du heisst Besucher, Geschäftspartner und Lieferanten willkommen und sorgst dafür, dass unser Unternehmen vom ersten Moment an einen starken Eindruck hinterlässt
• Telefon: Du nimmst Anrufe für Niederbipp und Cartaseta entgegen, findest schnell die richtige Ansprechperson und lässt niemanden unnötig in der Warteschleife hängen
• Sicherheit: Du behältst Arealzufahrten, Zutrittskontrollen und die Brandmeldeanlage im Auge, hältst Evakuierungslisten aktuell und reagierst bei Störungen, bevor es ungemütlich wird
• Organisation: Post, Sitzungsräume, Hotels, Bestellungen und Büromaterial hast du genauso im Griff wie Gebäudeschlüssel, Garderoben, Firmenfahrzeuge und Hebebühnen
• Unterstützung: Du packst bei administrativen Aufgaben und bei Bedarf in der Buchhaltung mit an. Gemeinsam mit deiner Teamkollegin hältst du den Laden auch bei Ferienvertretungen, Revisionen und grösseren Stillständen am Laufen!

• Ausbildung: Du hast eine Berufsausbildung abgeschlossen und idealerweise bereits am Empfang, im Kundendienst oder in einer ähnlichen Funktion gearbeitet
• Kommunikation: Du sprichst sehr gut Deutsch, gehst offen auf Menschen zu und findest auch bei ungeduldigen Anrufern den richtigen Ton. Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Arbeitsweise: Das Telefon klingelt, der Lieferant wartet und vor dir steht unangemeldet Besuch? Du atmest kurz durch, setzt Prioritäten und regelst das
• Persönlichkeit: Du bist freundlich, aber keine Ja-Sagerin beziehungsweise kein Ja-Sager. Du denkst mit, packst an und kannst dich durchsetzen, ohne dabei den Charme zu verlieren
• Flexibilität: Du nimmst Sicherheit ernst und bist bereit, dein Pensum während Ferienvertretungen vorübergehend auf bis zu 100 % zu erhöhen

• Mindestens 5 Wochen Ferien, damit du dich richtig erholen kannst
• Kostenlose Parkplätze damit du dir keine Sorgen um die Parkplatzsuche machen musst
• Freue dich auf Geburtstags-, Oster- und Nikolausgeschenke
• Eine gute Pensionskasse für deine Zukunftssicherung
• Kostenloses Obst und Eis im Sommer sowie gesunde Verpflegungsangebote
• Arbeite in einem sehr guten Team und einer tollen Atmosphäre
• Viermal im Jahr kostenlose Produkte
• Eine gründliche Einführung und Schulung, um dich optimal auf deine Aufgaben vorzubereiten
• Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung, um deine Fähigkeiten ständig zu erweitern
• Zugriff auf unsere Mitarbeiter-App für aktuelle Informationen und Kommunikation
• Profitiere von Prämien für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen